ECO-FIN

El cuadro de mando integral es un sistema de administración diseñado por Robert Kaplan y David Norton la gestión financiera de la empresa no puede basarse únicamente en los indicadores financieros tradicionales, sino que deberá tener en cuenta otros activos como la motivación de la plantilla, la relación con los clientes…
El sistema CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:

• Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth): ¿Podemos continuar mejorando y creando valor?
• Interna del Negocio (Internal Business): ¿En qué debemos sobresalir?
• Del cliente (Customer): ¿Cómo nos ven los clientes?
• Financiera (Financial): ¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?

El servicio de controlling o control de márgenes se puede aplicar a cualquier empresa independientemente de su tamaño y de sector de actividad. Con este servicio la empresa conseguirá controlar sus márgenes y anticiparse a los movimientos de su competencia.
El servicio de controlling se adapta a las necesidades del cliente, desde la formación de personal de la empresa hasta el servicio de interim management que posteriormente se incorpore a la empresa si lo desea el cliente.
El equipo de controlling, dada su gran responsabilidad, dependerá de gerencia.
El equipo de controlling tiene como función proponer cambios en los procedimientos para ajustarlos al planning.
El equipo se encargara del CMI, cuadro de mando integral. El cuadro de mando integral es una herramienta de control que sirve para saber si la empresa está consiguiendo los objetivos del plan de negocios, y si se ve desviación recogerá las acciones necesarias para conseguirlos.
El departamento de controlling es necesario en la gestión de la compañía porque cada vez tienen que conseguir funcionar con márgenes más reducidos.
El perfil de trabajador en el departamento de controlling es el de ejecutivo con una visión amplia de la compañía, sin centrarse en ningún área específica.
El controlling permite controlar y gestionar que cada departamento cumpla sus objetivos, y anticipación si alguno se desvía de sus objetivos.

El CMI es independiente para cada empresa. Dependerá del sector y la situación de cada empresa. Así por ejemplo una empresa en proceso de internacionalización deberá contar la captación de clientes en el extranjero de forma diferente de una empresa ya consolidada en varios países o de otra que no tenga en cuenta la localización del cliente (por ejemplo, una empresa de desarrollo de aplicaciones contará igual un pedido de un cliente, independientemente de que sea de su país o sea extranjero).
Al estar compuesto por varios indicadores, la estrategia del CMI deberá marcar cuales son los más importantes, para evitar confusiones entre el personal. Cada trabajador debe saber sus responsabilidades y los objetivos que tiene marcado.

El CMI debe ser claro, simple y preciso. Para ello se suele emplear el método de comparación entre el dato real y el objetivo, así como la tolerancia admitida. Para ello se compara con los datos del ejercicio anterior.
Para iniciar una estrategia de CMI habrá que cambiar el modelo de gestión de la empresa. Habrá que formar a la plantilla para adaptarse a los cambios y a los nuevos procedimientos.
Además habrá que fijar indicadores y asignarlos a cada persona que sea responsable de su cumplimiento.

La tesorería es el departamento de la empresa que gestiona las acciones de flujos de caja, esto es, el dinero que entra y sale de la empresa.Es un elemento fundamental en el funcionamiento de la empresa. Es importante garantizar que haya fondos en la caja a corto plazo, en un plazo inferior a un mes. Cuando hablamos de períodos superiores, lo mejor es llevar a cabo una planificación financiera de la empresa.

Es fundamental tener en cuenta que la tesorería y los resultados de la compañía no tienen relación a corto plazo. A medio y largo sí pueden estar relacionados. Por eso utilizar los datos de contabilidad como referencia para la tesorería del próximo mes puede ser perjudicial.
Es importante determinar el período mínimo en el que se va a fijar el Plan de Tesorería. Normalmente se suele establecer el mes como referencia.  Dentro de un período como un mes se pueden dar varios picos de tesorería muy importante. Por ejemplo cuando la empresa paga las nóminas y deudas a sus proveedores unos días antes de que se sus clientes realicen los pagos, se producirá un pico bajo que puede llegar a generar descubiertos que no aparecerán en la tesorería a final de mes.
Para conseguir mejores resultados del Plan de Tesorería, es importante tener en cuenta que a menor liquidez, tiene que ser actualizado con mayor frecuencia. El motivo fundamental es que la compañía no controla la mayoría de los movimientos. Si la empresa quiere, por ejemplo, evitar quedarse sin saldo en caja para hacer frente a los pagos podemos recolocar el abono de los clientes.

Hay tres movimientos posibles en un plan de tesorería: previsionales, estimados y reales. Estos movimientos se aplican tanto a las entradas como a las salidas de caja.
Previsionales: aquellos movimientos que la compañía puede prever. Por ejemplo cuando se realiza un pedido, la empresa puede prever tanto el importe como la fecha de liquidación.
Estimados: aquellos que la compañía puede estimar aunque no sean una cifra exacta, como puede ser los gastos de electricidad o los gastos en material de oficina.
Reales: son los movimientos en las cuentas bancarias y en la caja.
Tomando como base el saldo inicial y analizando los importes y las fechas de todos los movimientos, se podrá determinar los siguientes saldos, lo que permitirá elaborar previsiones en la tesorería.
Cuando las previsiones muestren necesidades de caja la empresa tendrá que ordenar movimientos entre sus cuentas. Deberá negociar créditos con bancos y renegociar los créditos.

Automatizar el Plan de Tesorería, tanto su elaboración como su revisión, puede ahorrar una gran cantidad de trabajo. Para ello es recomendable la utilización de programas informáticos que actualizan automáticamente los movimientos previsionales y  que recogen los extractos bancarios para actualizar los movimientos reales y el saldo remanente. Gracias a ello gran parte del trabajo se realiza de forma automática, pudiendo el personal centrarse en otros aspectos, como la optimización de flujos de caja.

La renegociación de deuda tiene por objeto renegociar con los proveedores los intereses y plazos de devolución. Los acreedores buscan recuperar tanto dinero como sea posible.

En la negociación de la deuda es importante contar con asesoría especializada.Los acreedores estarán dispuestos a reducir los intereses e incluso la cantidad de la deuda cuando la empresa tiene problemas. Saben que si la empresa cierra ellos no conseguirán recuperar su dinero.Nuestro equipo además revisará el contrato. Hay muchos contratos con cláusulas abusivas, que los tribunales declararán nulos.

El equipo de MVP Spain está compuesto por profesionales de distintas ramas. Gracias a ello, contamos con profesionales con experiencia en distintas áreas.
Cuando la empresa encara un proceso de renegociación de deuda, es importante contar con la asesoría de profesionales que hayan experimentado este proceso con anterioridad.
Al haber participado en otras renegociaciones de deuda, conocerán los mejores objetivos que se pueden lograr así como los pasos a dar.
Además, el equipo de abogados examinará el contrato firmado y colaborará en la redacción del nuevo.
Nuestra retribución será acorde a los objetivos conseguidos, con lo que el empresario  se asegurará nuestro compromiso y la rentabilidad de contratarnos.